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雲端運算、社群媒體、資料分析及行動應用等四大資訊科技的興起,文件倉驅動與影響CRM系統(客戶關係管理系統) 變革。資策會MIC比較「傳統CRM系統」與「結合上述資訊科技的CRM系統」差異發現,企業經營客戶關係模式開始出現轉變。「雲端運算」具有以量計價、自助服務、擴充彈性度高及跨裝置連網便能使用等特色,與傳統CRM運作方式或特性大不同。傳統CRM系統有幾大特點,包括導入費用議價空間較小、採長期簽約制、系統限制於企業內部使用、需要系統整合業者或顧問協助導入、子系統各自獨立等。常見的問題包括銷售人員無法隨時隨地取得服務客戶所需的資源、系統調整彈性不足等,更導致CRM系統幾乎成為大型企業才「用得起」的工具。雲端CRM能提升企業導入及運用系統的彈性,有助提升企業資源配置效率及客戶關係維護成效;對銷售人員而言,雲端CRM能方便業務代表隨時透過可連網裝置,查詢客戶資料或取得企業相關支援。「社群媒體」的興起,帶出Social CRM的軟體設計概念,企業運用Social CRM目的除提升行銷精準度,更重要是提升客戶滿意度。隨著部落格、Linkedin、Facebook等社群媒體出現、茁壯,社群工具的雙向溝通特性、便利性和黏著性等特色,甚至改變許多人「建立及經營人脈」的管道與方式。這也意味大量的人際互動紀錄、資訊分享、公開評論等資訊寶藏,在社群互動間不斷累積,透過分析這些「來自消費者的聲音」,有助於企業進行精準行銷及市場開發。而傳統的CRM系統設計,大多僅連結客戶資料庫、電話系統、SMS和E-m存倉il等工具,與社群媒體並不相通。資料分析技術的應用,是大部分資訊長(CIO)最重視的客戶關係管理議題之一。巨量資料技術應用於分析結構性與非結構性的CRM數據,可望增進CRM系統效益。值得注意的是,雖然理想上能為CRM系統加值,但大多數企業對於資料的來歷及品質監控、成效追蹤等難題仍有疑慮。智慧型行動裝置可隨身攜帶,可彌補傳統CRM系統「機動性」不足的問題。近年來智慧型行動裝置的出貨量及普及率逐年提升,行動多元應用逐漸改變業務人員與顧客互動方式,最明顯是即時通訊App的應用,這種企業與顧客的互動方式愈來愈普遍,CRM系統行動化符合使用者行為,市場潛力充滿想像空間。CRM系統行動化是大勢所趨,從各大廠紛紛推出CRM App可看出端倪。行動裝置結合雲端,實現CRM系統可攜的理想。在四大新興資訊科技的發展及應用下,不僅降低CRM軟體業者的進入門檻,在軟體功能設計也出現更多創意與彈性。分析CRM系統的發展方向,以及國外CRM軟體新創公司進軍利基市場的成功案例,可預見未來針對特定客群需求所設計的CRM軟體將更多,也反應出傳統CRM系統功能正面臨重新檢視及調整的臨界點。環境成熟與新資訊科技的應用,為CRM市場注入轉機,即使是中小型軟體業者,也能為特定客群提供客製化CRM軟體或服務,卡位利基市場。對於領導廠商而言,新資訊科技對於CRM軟體市場的衝擊,提供廠商重新檢視既有軟體設計仍否合乎時宜的機會,在後進者來勢洶洶態勢下,業者應當回歸實際使用者的根本需求。(作者是資策會MIC資深產業分析師)儲存

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